為進一步提高檔案工作效率，發現并解決在檔案工作過程中出現的問題，科技信息部于2019年9月2日在部門內部開展檔案工作討論會。

會上，吳文鳳經理對公司機構合并后的項目清理工作進行了了解，從怎樣提高歸檔效率，如何從源頭上保證歸檔文件的質量等方面與年彬副經理進行了討論，同時也提到各業務分院在歸檔過程中反映的一些問題，并就這些問題提出了解決方案，力求在接下來的工作中得以進一步完善，做到在保證檔案質量的同時提高歸檔效率。